會議策劃
一個成功的簽字儀式不僅僅是簡單的簽字活動，更是品牌事件行銷的一部分。貴州醉之美會務服務有限公司深諳事件行銷的真諦，將眾多新聞元素自然地容嵌在簽字儀式事件中，給媒體多一些宣傳點，使您的品牌及產品優(yōu)勢得到多角度展示。
由于擁有廣泛的媒體、政府關系，利用第三方力量、影響經(jīng)銷商和公眾心智就成為我們的獨家利器，多年的活動行銷使我們識到：事實怎么樣不重要，重要的是別人認為的是什么樣。
一、儀式前期準備工作
1、準備待簽文本要求：準備2冊內容一致的待簽合同文本。仔細核對合同書內容，并與對方確認，確保不出現(xiàn)由于合同內容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美并裝訂成冊，并加硬質封皮。
2、布置場地包括合同簽字區(qū)的布置以及會場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求：
(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設置長桌，室內鋪滿地毯。
(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算，安排合理數(shù)目。
3、人員安排包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。
要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡，并確認儀式當天是否能到場。
4、備足各種需用品包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點：明德樓門廳三、簽字時間：2008年7月1日四、簽字儀式的程序儀式進程中總體禮儀要求：
(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。
(2)遵守時間，言而有信。
(3)表情莊重，態(tài)度友好。
(4)行為自律，發(fā)言簡短。
1、儀式開始前事項(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認實際到會人員名單，并核對主持稿。
(3)安排雙方領導人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會見。
(4)會見結束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質安學院院長)站在簽字人左邊。
(5)安排應邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質安學院實驗室負責人)宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。
(3)雙方領導人簡短講話，表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日后實行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。
5、簽約完成后的活動
(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念
(2)全場舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場安排到場人員退場，儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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