貴陽(yáng)大型活動(dòng)策劃公司有哪些?貴州大型活動(dòng)策劃公司有哪些?你對(duì)大型活動(dòng)策劃了解多少?
一.大型活動(dòng)策劃的概念
大型活動(dòng)策劃是有目的的.有計(jì)劃.安排了許多人參與的社會(huì)和諧活動(dòng)。這個(gè)領(lǐng)域說(shuō)要掌握三個(gè)主要概念
1.大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
大型活動(dòng)往往消耗大量資金,包括人力資源.物質(zhì)資源。如果一個(gè)產(chǎn)品想要進(jìn)入一個(gè)中心城市,它可能需要數(shù)百萬(wàn)元的溝通成本。為了溝通公司的需求,為了吸引更多的人購(gòu)買他的股市,這是一項(xiàng)大型活動(dòng)的政策。沒(méi)有目的,不可能花錢做活動(dòng),目的不明顯,不值得。我們經(jīng)常遇到這樣一些制造商,看到其他公司的慶?;顒?dòng),他也想做慶?;顒?dòng),要求活動(dòng)更熱情,計(jì)劃更大.標(biāo)準(zhǔn)更高,但不知道為什么,在活動(dòng)中要傳達(dá)什么信息也不懂,顯然沒(méi)有目的。
2.大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃
一切都要有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不破例,更要求有細(xì)致的計(jì)劃。
3.很多人參與是大型活動(dòng)策劃的主要概念
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有很多人參加,但要么參加人數(shù)多,要么參加大型活動(dòng)。一個(gè)單位有1萬(wàn)名員工,很多人都想?yún)⒓诱w會(huì)議。你能說(shuō)這是一個(gè)大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的基本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二.大型活動(dòng)策劃的特點(diǎn)
必須有明顯的目的性
不是一般目的,而是圍繞所有安排的形象策略和近期公關(guān)政策確立的目的。當(dāng)我們?cè)谝恍└咝Tu(píng)論這個(gè)問(wèn)題時(shí),很多學(xué)生喜歡問(wèn):假設(shè)一個(gè)安排的公關(guān)政策與社會(huì)需求相反,作為一個(gè)安排的公關(guān)人員,你應(yīng)該如何處理這個(gè)問(wèn)題?本來(lái)這樣的問(wèn)題很簡(jiǎn)單,一個(gè)安排的形象只需要永久與社會(huì)和諧同步,就有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立其優(yōu)秀的安排形象。如果依靠詐騙,即使暫時(shí)占據(jù)了銷售市場(chǎng),也可能提高了市場(chǎng)份額,但還是要退出市場(chǎng)。
2.廣泛的社會(huì)傳達(dá)
大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種傳播媒體,其作用就像群眾傳達(dá)前言,但傳播前言在大型活動(dòng)之前沒(méi)有發(fā)揮傳播作用,一旦活動(dòng)啟動(dòng),可以產(chǎn)生突出的傳播作用,我們也應(yīng)該注意活動(dòng)本身吸引了公眾和前言,因此,大型活動(dòng)信息通過(guò)前言可能通過(guò)公眾傳達(dá),這是我們?cè)谝?guī)劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。
3.操作緊密
在安排大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功和失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同于拍電影。.電視,拍電影.電視能拍三.四組鏡頭,最后從零開(kāi)始修改,但每次策劃大型活動(dòng)都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦錯(cuò)誤無(wú)法彌補(bǔ)。
4.高出資性
大型活動(dòng)往往需要投入的資金和成本相對(duì)較大,當(dāng)然不可能用很少的資金做大型活動(dòng)。我們可以提倡一塊銅板被分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的能量,但高投資是最基本的特征。如果不是特殊需求,一般不使用大型活動(dòng)。
三.大型活動(dòng)策劃的四個(gè)步驟
從程序上講,大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施要按照《公關(guān)四步工作法》的要求徹底執(zhí)行
立項(xiàng)
也就是說(shuō),我們應(yīng)該把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)判斷。我們應(yīng)該做這個(gè)活動(dòng)嗎?為什么?一定要很清楚。
2.查詢和可行性討論
查詢,我們很清楚,不具體討論,但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性,如查詢內(nèi)容:國(guó)家對(duì)大型活動(dòng)的政策法規(guī).公眾關(guān)注的熱點(diǎn).歷史上類似案例的信息.地點(diǎn)狀況和時(shí)間選擇性,都是查詢內(nèi)容。
可行性討論是一個(gè)非常重要的工作過(guò)程。討論的規(guī)模包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和政策的適應(yīng)性。財(cái)務(wù)適應(yīng)性.效益的可行性。從效益的角度來(lái)看,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們?cè)谛麄鞣矫婀?jié)約成本?如果我投資前言做廣告,比做大型活動(dòng)更有用,就不一定要做大型活動(dòng)。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性。大型活動(dòng)需要大量的社會(huì)物質(zhì)和物質(zhì)的支持。因此,需求策劃者需要掌握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)性研究。需要哪些應(yīng)急措施?比如戶外活動(dòng)要考慮氣候狀況,更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是安全設(shè)備問(wèn)題,這些都是我們需要討論可行性的領(lǐng)域。
3.提煉主題,進(jìn)行構(gòu)思
除了我們自己的想法,我們還應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)體想法的概念。我不同意我自己的計(jì)劃大師的觀點(diǎn)。今天的時(shí)代不再像三國(guó)演義時(shí)代的諸葛孔明那樣,依靠自己的手指來(lái)計(jì)算什么技巧,而是依靠組合團(tuán)體計(jì)劃。這法的過(guò)程總是貫穿于自己的想法過(guò)程。作為現(xiàn)代規(guī)劃,它需要多學(xué)科的歸納和團(tuán)體智慧,而不是大師的創(chuàng)作。
4.計(jì)劃證明
計(jì)劃不僅需要證明,還需要科學(xué)證明。計(jì)劃證明一般采用定位優(yōu)選法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)選法和優(yōu)勢(shì)移植法。
四.操作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
實(shí)施操作計(jì)劃
從我自己的工作經(jīng)驗(yàn)和討論結(jié)果來(lái)看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施計(jì)劃的操作計(jì)劃。我們可以看到,一些單位安排的活動(dòng),甚至專業(yè)安排接受的活動(dòng),都有這樣一個(gè)問(wèn)題:想法很好,但由于缺乏操作計(jì)劃,違反了自我創(chuàng)造的能量,可能沒(méi)有達(dá)到自我創(chuàng)造的水平。因此,在未來(lái)的原則計(jì)劃中,進(jìn)一步的操作計(jì)劃,操作計(jì)劃必須包括準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算比較,因?yàn)樵S多單位做活動(dòng),預(yù)00萬(wàn),最終花費(fèi)160萬(wàn),從現(xiàn)代評(píng)估活動(dòng),不能說(shuō)是成功的。
2.辦理審批手續(xù)
有些人認(rèn)為審批很麻煩,害怕麻煩。但在實(shí)踐中,我們應(yīng)該希望得到相關(guān)單位的批。
3.辦理操作程序
程序化處理是一種科學(xué)的處理理解,只要程序化實(shí)施,才能規(guī)范化.因此,規(guī)劃的實(shí)施,主要是規(guī)劃操作的規(guī)范程序。
4.計(jì)劃訓(xùn)練
在大型活動(dòng)中,假設(shè)參與者不了解大局的規(guī)劃目的,就不能為大型活動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施提供建設(shè)性的工作。因此,他們需要對(duì)員工進(jìn)行計(jì)劃培訓(xùn),只有知情才能做出貢獻(xiàn)。
5.規(guī)劃評(píng)價(jià)規(guī)范
大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)有準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)規(guī)范。如今,許多計(jì)劃在未來(lái)做得很好,往往忽視了評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃,包括我們的客戶很少要求我們制定評(píng)價(jià)計(jì)劃,更不愿意支付費(fèi)用,讓專業(yè)公司為他做評(píng)價(jià)聲明。我認(rèn)為評(píng)價(jià)規(guī)范應(yīng)該在我們計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行規(guī)劃,以便客戶在完成計(jì)劃后根據(jù)設(shè)定的規(guī)范進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。
五.策劃的竅門
策劃技巧很多,今天只評(píng)論兩種方法。
一是發(fā)明活動(dòng)“眼”
“眼”文章的概念是從文章的文眼來(lái)看.這首歌是從眼睛里伸出來(lái)的。我們上中學(xué)的時(shí)候,讀過(guò)朱自清的散文《背影》。他用白畫的方式寫下了父親買橘子的一段,這是最生動(dòng)的地方,也就是文眼。我們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,你可能不會(huì)唱所有的歌,但你一聽(tīng)就能寫下一兩句話。你寫的是最精彩的地方,說(shuō)明這是最具傳達(dá)性的地方,也就是歌眼的地方。大型活動(dòng)策劃需求相同,發(fā)明這樣一個(gè)精彩的地方,要有高潮,規(guī)劃這個(gè)環(huán)節(jié)更具傳達(dá)性,這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和關(guān)鍵。
第二,應(yīng)該有一個(gè)比較來(lái)表達(dá)我們的主題
我們應(yīng)該注意場(chǎng)所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,帶出活動(dòng)的主題空氣,這往往很多人不太注意,他們只思考某個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的想法,而忽場(chǎng)所的想法。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中,有很多技巧可以使用。只要我們不斷總結(jié)進(jìn)步,我們就能創(chuàng)造出更多.更具影響力的大型活動(dòng)。